SENCARD DİREKT SATIŞ SİGORTA ARACILIĞI A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
ÇALIŞAN ADAYI
Sencard Direkt Satış Sigorta Aracılığı A.Ş. (“Sencard” veya “Şirket”) çalışan adaylarının kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak işlemektedir. Bu aydınlatma metni ile çalışan adaylarının işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda işlenen kişisel veriler, verilerin hangi amaçlarla işlendiği ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayanıldığına yer verilmiştir:
Veri İşleme Amaçları
Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
İşlenen Veriler
- İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Çalışan adayının kişisel becerilerinin başvurulan pozisyona uygun olup olmadığının belirlenebilmesi,
- Çalışan adayının ilgili pozisyona, işe ve İnsan Kaynakları politikalarına uygunluğunun değerlendirilmesi,
- Çalışan adayının pozisyona uygun bulunması halinde iş teklifi iletilmesi.
Kanun m.5/2-c
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Kimlik (ad, soyadı)
- İletişim (e-posta adresi, telefon numarası, adres)
- Mesleki Deneyim (iş deneyimi, eğitim bilgileri, özgeçmiş, sertifikalar, gidilen kurslar)
- Diğer (fotoğraf, kişilik envanteri, genel yetenek testi sınav/test sonuçları, askerlik durumu, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, görüşme notları, aday değerlendirmeleri, çalışma tercihleri dahil aday seçme ve değerlendirme süreci kapsamında toplanan bilgiler)
- İş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi,
- İşe alım amacıyla çalışan adayı ile iletişime geçilmesi,
- Çalışan adayının başvurusu kapsamında referans gösterdiği kişiler ile iletişime geçilmesi,
- İşe alım süreçlerinin incelenmesi ve denetlenmesi.
Kanun m.5/2-f
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatler için zorunlu olması
- Yetkili kurum veya kuruluşların Sencard’dan talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapılmasının öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde bilgilerinizin paylaşımı)
Kanun m.5/2-ç
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması
- Kimlik (ad, soyadı)
- İletişim (e-posta adresi, telefon numarası, adres)
- Mesleki Deneyim (iş deneyimi, eğitim bilgileri, özgeçmiş, sertifikalar, gidilen kurslar)
- Diğer (fotoğraf, kişilik envanteri, genel yetenek testi sınav/test sonuçları, askerlik durumu, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, görüşme notları, aday değerlendirmeleri, çalışma tercihleri dahil aday seçme ve değerlendirme süreci kapsamında toplanan bilgiler)
- Hukuki işlem (olası bir uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyasında yer alan bilgiler)
- Olası bir uyuşmazlık durumunda, Sencard’ın haklarının korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Kanun m.5/2-e
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel veriler, aşağıda belirtilen taraflar ile yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen kurallara uygun olarak paylaşılmaktadır.
· Yetkili Kurum ve Kuruluşlar à Yasal bir talep veya soruşturma/kovuşturma olması ya da hukuki yükümlülükler gereği zorunlu bulunan durumlar, yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması, Sencard’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve hukuk işlerinin takibi ile yürütülmesi amaçlarıyla paylaşılmaktadır.
· Tedarikçiler ve İş Ortakları à İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi, kişilik/yetenek testlerinin yapılabilmesi, aday görüşmelerinin ayarlanabilmesi ve “1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçlar kapsamında tedarikçiler ve iş ortaklarından ürün/hizmet desteği alınması amaçlarıyla tedarikçiler ve iş ortaklarıyla paylaşılmaktadır.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması kapsamında Kanun’un 9. maddesine uygunluk sağlıyoruz. Buna ek olarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılırken gerekli idari ve teknik tüm tedbirleri alıyoruz.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler, iş başvurusu platformları kanalıyla elektronik ortamda, başvurunuz kapsamında mülakat gerçekleştirilmesi halinde fiziki ortamda tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız kanalıyla, e-posta ve telefon iletişim kanalları aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
4. İlgili Kişi Hakları
Kanun’un 11. maddesinde “ilgili kişi hakları” düzenlenmektedir. Sencard tarafından kişisel verileri işlenen kişiler Kanun uyarınca başvuruda bulunma ve Kanun’da sayılan ilgili kişi haklarını kullanma hakkına sahiptir.
Haklarını kullanmak isteyen ilgili kişilerin başvurularını iletirken internet sitesinde yer alan veri sahibi başvuru formundan yararlanarak aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih etmesi gerekmektedir:
· kvkk@bupa.com.tr e-posta adresine, sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresi ile talepleri içeren bir e-posta gönderilebilir.
· Piazza Ofis, Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No: 69A İç Kapı No: 53 Maltepe / İstanbul adresine posta yolu ile gönderilebilir.
· Bununla birlikte talepler Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle de gönderilebilir.